Conheça seus direitos e deveres ao viajar com o carro da empresa

Diversas são as pessoas que possuem no seu escopo de trabalho o fato de terem que pegar estrada. Porém, se você faz parte desta lista, mostraremos alguns detalhes sobre os seus direitos e deveres ao viajar com o carro da empresa.

Ao viajar com o carro da empresa, é importante estar ciente dos seus direitos e deveres para garantir uma viagem segura e dentro das políticas da empresa. Por esta razão, abordaremos em detalhe alguns itens que não podem ficar de lado.

As viagens corporativas são cada vez mais frequentes e, segundo dados do Hotel New Resource, em 2024, a previsão é que os gastos com viagens de negócios cresçam ainda mais. Este aumento é visto pelos especialistas como um bom momento para o segmento, já que temos observado que o comportamento que vivemos em 2019, onde as reuniões foram obrigadas a serem online

Afinal de contas, quando fazemos uma reunião presencial é totalmente diferente de uma pela internet, não é mesmo? O contato pessoal traz ainda competitividade quando estamos fechando um novo negócio.

Para termos ideia deste aumento, de acordo com dados da Associação Brasileira das Agências de Viagens Corporativas (Abracorp), no primeiro semestre de 2023, as viagens a trabalho renderam R$6,5 bilhões para o setor de turismo.

Mas, se você precisa se deslocar com o carro da empresa, você sabe quais são os seus direitos e os seus deveres.

Saiba quais são os seus direitos quando viaja com o carro da empresa

Caso o seu cargo exija que você realize viagens a trabalho, é fundamental você conhecer mais detalhes sobre os direitos, principalmente, quando o deslocamento acontece com o carro da empresa.

Um ponto importante é que não existe nenhuma lei que exige um tempo mínimo de viagem, mas é adequado tudo estar bem alinhado entre o funcionário e a empresa. Porém, existem algumas regras, principalmente, se o colaborador for CLT que devem ser cumpridas.

Então, bora saber quais os direitos?

1 – Uso adequado do veículo

Se a viagem que você precisa fazer é de negócios, a empresa deve disponibilizar um veículo para a sua locomoção. Você tem o direito de utilizar o veículo da empresa para os fins designados, que geralmente incluem viagens relacionadas ao trabalho.

2 – Reembolso de despesas

Dependendo das políticas da empresa e do que está acordado no contrato de trabalho, você pode ter direito ao reembolso de despesas como combustível, pedágios, estacionamento e manutenção do veículo, caso seja necessário, além de outros itens que te ajudem a economizar viajando de carro.

Por esta razão, se o seu cargo exige que faça muitas viagens, o ideal é ter tudo bem acordado com a empresa para que você não tenha que desembolsar gastos com o deslocamento do seu bolso.

3 – Seguro

Você tem o direito de estar coberto pelo seguro fornecido pela empresa enquanto estiver utilizando o veículo a trabalho, incluindo o seguro do carro que será utilizado para a viagem.

Aliás, se a empresa não tiver esta cobertura ou você quiser incluir mais, deixando o plano mais completo, existem várias opções de empresas para cotar seguro online que facilitam muito a sua vida. Você poderá saber mais sobre este serviço ou até mesmo fazer pesquisas rápidas de cotações, por exemplo. É importante verificar tudo isso com a empresa antes de pegar o veículo.

4 – Carro com a manutenção em dia

É seu direito ter um veículo seguro e em boas condições de funcionamento para realizar suas viagens a trabalho. Mesmo que você não entenda nada de carro, existem alguns itens como, por exemplo, nível do óleo, pneus, freios, dentre outros detalhes, que precisamos ficar atentos antes de pegar a estrada.

Conheça os deveres quando a viagem corporativa é com o carro da empresa

Agora que você já sabe quais são os direitos, chegou a vez de entendermos quais são os deveres que devemos cumprir quando precisar fazer viagens com o carro da empresa.

1 – Cumprir as políticas da empresa

Você deve seguir as políticas estabelecidas pela empresa em relação ao uso do veículo. Assim, incluindo restrições de uso pessoal, limites de velocidade, dentre outros pontos que devem ser comunicados.

2 – Deixar o veículo em bom estado

Não se esqueça de que você é responsável por garantir que o veículo seja mantido em boas condições. Portanto, fique de olho no comportamento do veículo e, caso aconteça algo de diferente, comunique a empresa.

3 – Segurança no trânsito

É seu dever respeitar todas as leis de trânsito e garantir uma condução segura e responsável enquanto estiver dirigindo o veículo da empresa.

4 – Relatórios de despesas

Como falamos acima, a empresa deve te reembolsar das despesas, porém, você precisa fazer a prestação de contas. Então, tenha os registros precisos de todas as despesas relacionadas à viagem para conseguir submetê-los conforme as políticas de prestação de contas da empresa.

E aí? Você costuma viajar muito a trabalho? A sua empresa cumpre com todos os deveres? Deixe aqui nos comentários.